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更好营商看潍坊 |安丘:坚持“走在前 挑大梁”,集成融合“档案查询一件事”

中国发展网  山东省安丘市作为省级首批档案信息化“六级联动”试点地区,为贯彻落实“高效办成一件事”工作部署要求,安丘市行政审批服务局会同安丘市档案馆主动发力,对于档案工作的应用进行深度调研,集成各类档案查询业务,整合各类查询途径,建立线上线下双通道服务,推出“档案查询一件事”创新改革。

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安丘市行政审批服务局会同安丘市档案馆对各业务科室、网络运维科、综合事务科进行对接摸底,结合该市档案信息化“六级联动”省级试点已顺利验收的优势,确定继续拓宽档案查询范围作为工作重点,将群众常办的档案馆藏、商事登记、投资项目、社会事务、药械卫生、涉农事务等档案查询汇成可查询的一件事,增加群众可选择途径。

经过“档案查询一件事”创新改革,在“国家、省、市、县、乡、村上下六级联动”的基础上融合升级,达成“档案查询最大集成、各类系统搭桥融合、线上线下双线优化”拓展应用效果。第一,档案查询最大集成。将审批档案、馆藏档案涉及的6大领域13项高频服务事项,梳理整合事项要素(档案名称、对应业务内容、所需材料、办理流程等),创建《网上查档操作指南》,方便群众一次性查询,便捷高效帮助群众办理业务。第二,各类系统搭桥融合。通过“安易办”小程序,将涉及的若干系统(山东省档案查询利用平台、政务服务平台等)进行整合,通过数据信息共享,做到多个系统前端集合、一个程序就能办,形成网上统一受理、后台分类流转、部门科室合作、“六级联动”办理、按需就近取档。第三,线上线下双线优化。线上继续深化档案信息化,将审批档案、馆藏档案、企业档案进行信息化改造,全面实现档案信息化、数字化。同时考虑网上操作不熟悉的老人、小孩、残障人士等特殊人群,采取优化现场档案查询服务,配备老花镜、专人讲解、大字打印等线下兜底保障。

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截至目前,已集成文书、涉民、涉企等13个档案查阅类别,设立政务服务中心为主,覆盖全市14个镇街区的档案联动查询点,累计服务企业、个人1000余人次。通过查阅档案,先后完成土地房产变更业务103宗,处理违约侵权行为116起,解决农电用工劳动纠纷36起,为企业挽回经济纠纷230余万元,高效服务社会发展。下步,将根据企业群众需要,继续扩大“一件事”改革涉及范围及深度,不断提升服务企业群众能力,优化服务流程,提高群众满意度。

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