群众诉求必有回应!山东威海医保局强化投诉举报处理效能
中国发展网 孙颜伟、韩冰、记者殷晓旭报道 医保工作无小事,群众的投诉举报中更是藏着社情民意。山东省威海市医保局自成立以来,高度重视投诉举报工作,成立了专门的投诉举报科室,对信访投诉案件逐一调查核实,并依法依规做出合理性答复,确保“件件有落实、事事有回应、闭环管理到位”。
加强日常管理 案件首问负责一办到底
为了处理好各类投诉举报和政策咨询,威海市医保局建立了“专人回复+科室全员参与”的工作机制,全员轮流接听对外公布的咨询坐席电话,业务科室互相配合解决群众诉求,将咨询电话的座机数量由1部增加到3部,与12333坐席电话同时接听群众来电,有效避免占线、无人接听等问题,实现了件件有回复、事事有落实。截至目前,两条咨询渠道共接听来电25498件,日均接听量160余件。
今年,威海市医保局根据相关政策要求,进一步规范了12345政务服务热线等的办理标准,对全市医疗保障系统投诉举报事项进行分区域、分渠道管理,并采取办件首问负责制、一办到底的方式,避免再次转办及多次转办等环节,有效节省了时间,保障办件及时对接,快速有效的处理各类投诉。此外,威海市医保局还积极开展信访投诉举报事项业务培训,强化工作人员综合素质,提高诉求办理质效,让群众更加满意。
针对群众医保政策知晓率较低,对部分事项的政策及办理流程不了解的情况,威海市医保局通过报纸、微信公众号等多种渠道开展精准宣传。同时,借助全市各定点医药机构场所及其工作人员点对点推广政策,让群众在遇到问题后及时拿到解决方案。
创新工作机制 服务质效不断提升
各渠道投诉举报的事项,都是群众关注的热点、难点、堵点问题。为了更好地解决群众之所难、所困、所想,威海市医保局不断创新投诉举报处理工作机制。
在各事项闭环管理的基础上,威海市医保局建立了工作预警分析机制,通过阶段性问题的分析研判,查找不足,及时反馈,为日后工作开展提供参考,逐步提高服务群众的水平。
威海市医保局建立了群众满意率自我监测制度,定期统计满意率情况,力争保持自我监测满意率不低于95%,低于95%时向业务科室发出预警提示。同时,将月自我监测满意率与政务热线通报满意率进行对比,寻找距差,通过长期对比掌握好数据差浮动比例,争取做到有效监测,合理管控,形成长效机制。
为提高办理质效,威海市医保局还建立了投诉举报考核机制,将问题责任到人,查清问题列出清单,定期通报,倒逼工作人员主动学习,熟悉流程,提高投诉举报办理水平。不仅如此,威海市医保局还建立了群众合理性建议汇报制度,将群众合理性建议及时汇总上报,切实做到广泛听取民意、落实群众诉求,并将建议落实情况及时反馈群众。
“‘以民为本’是我们的服务理念,下一步,我们将继续扎实做好投诉举报工作,真正想群众之所想、急群众之所急,不断提升服务水平,做参保群众的服务者和贴心人。”威海市医保局工作人员表示。