山东五莲县发改局:“一二三四五”工作法推动“12345”热线工单办理提速增效
中国发展网 今年以来,山东省五莲县发展和改革局高度重视“12345”热线办理工作,紧紧围绕五莲县“知势、明责、突破”大学习大讨论大落实活动,以“一个宗旨、两个步骤、三个重点、四个到位、五个作风”的“一二三四五”工作法,高标准高效率办理“12345”群众服务热线交办事项,切实践行“民有所呼,我有所行”,打通服务群众“最后一公里”。截至目前,共处理12345市长热线工单37起,协助配合县信访局、县住建局等其他职能部门处理投诉3起,有效化解了价格、能源等矛盾。
紧紧围绕“一个宗旨”。五莲县发展和改革局始终坚持以“让群众满意”为服务宗旨,在持续推动解决群众身边急、难、愁、盼实事上求突破,确保群众诉求事事有交代,件件有回音。切实把群众身边的小事作为局中心的一项主要工作来抓,通过“12345”公共服务热线交办事项作为践行“群众利益无小事”的观念,推动“知势、明责、突破”大学习大讨论大落实活动走深走实。
抓实抓牢“两个步骤”。一是抓实承办步骤。收到转办件后,由分管领导研究确定承办的科室,抓实承办核心步骤,不折不扣做到接收即办,不推诿不扯皮,让每一个拨打热线的群众,切实感受到政府对群众诉求的重视。二是抓牢回复步骤。承办科室根据调查核实情况,拟写回复报告,分管领导审核把关,牢牢抓住回复关键步骤,确保回复内容真实有效。同时,坚持精益求精,规范答复用语,明确办理时限,对于每条诉求的回复都做到高标准、严要求。
强化突出“三个重点”。切实抓好“时限、质量、满意”三个重点,坚持问题导向、目标导向、结果导向,对照工作要求,狠抓办理质量,不断提高工单办结率、响应率。一是完善工作台账。建立局热线工单办件台账,明确工单办理责任人、承办科室、办理时限等重要追踪信息。从工单受理到办结全过程在台账中留痕,做到有痕可追,有迹可查。二是定期开展工单梳理。对已办结的工单按照工单签收、领导批阅、分类处理、转派办理、电话回访、结果反馈六个环节明确工单流转环的顺序整理以便备查,对未办结的工单,按照签收先后顺序整理,及时答复更新工单状态,高质量按期办理未办结工单。三是建立电话反馈机制。强化回访调查,将送上门来的群众工作做到精致细微,努力做到让群众满意,奋力提升群众满意度。
认真落实“四个到位”。一是组织领导到位。严格落实局班子成员包保责任制,分管领导及业务科室的“12345”热线交办事项跟踪办理,定期召开会议分析研判,精准施策,降低重办率。二是思想认识到位。坚持以学促行、以行践学、以学促干,结合“发改知势大讲堂”开展全员业务技能学习,主要从岗位职责、法规政策、沟通技巧、典型案例等方面进行学习,做到在岗更爱岗,到位不越位,在与各承办单位及群众沟通过程中真正做到心中有数,有据可依,彰显自身过硬业务本领和强大的个人魅力。三是工作联动到位。局各业务科室积极主动承担,密切配合,现场调查,与群众面对面了解,确保工单受理、处理和反馈有序进行。四是办理情况督办到位。办公室牵头压实责任目标,建立完善责任追究制度,坚决杜绝回复、办理不及时,糊弄应付、弄虚作假等行为,切实把群众反映事情办好。
积极践行“五个作风”。结合“知势、明责、突破”大学习、大讨论、大落实活动,进一步深化作风建设。通过建立职责清单和突破台账,明确工作目标,研究完善工作举措。加强对热线办理工作人员的教育管理,认真践行“严、真、细、实、快”工作作风,全面提高工作标准,及时查摆工作疏漏,消除工作盲点,让群众的诉求在第一时间被回应,群众的期盼在第一时间被落实,以“我先干”取缔“要我干”。坚持问题导向、树立有解思维、主动担当作为,不断提升发现问题、解决问题的能力,全力做好接诉即办各项工作,推动形成上下联动、运行顺畅、有力有序的工单办理新格局。
群众利益无小事,服务工作无止境。下步,五莲县发展和改革局将继续坚持问题导向,以重点实事办理为抓手,突破热线办理难题,努力让服务更有精度、民生更有温度,助力12345热线成为政府的“放心线”、群众的“暖心线”。(五莲县发展和改革局 王炳冰、李慧)