山东省郯城县发展改革局:“四到位”做好档案工作
中国发展网 发改档案是反映发改各项工作的重要载体,做好档案整理和规范工作有助于推进发改各项工作规范化、标准化。提高发改档案的服务和利用功能,有利于发改工作经验的积累和提高。为了提高档案工作水平,助推发改工作,山东省郯城县发展改革局“四到位”做好发改档案管理工作。
一是思想到位。局领导尤其是主要领导高度重视档案工作,把档案工作当成发改事业持续发展的基础性工作来抓,把档案整理移交工作纳入全局工作的重要议事日程,与业务工作同调度、同考核,制定工作计划,压实工作责任。
二是组织到位。县发展改革局抽调专人负责档案工作,并邀请县档案馆专业人员进行业务指导,对文书档案、会计档案等有关档案按照“存量数字化、增量电子化”的要求做好档案整理工作。
三是措施到位。建立档案移交责任制,坚持“谁经办,谁负责”的工作思路,对于各科室、局属各单位在日常工作中形成资料由各科室认真检查、核对、鉴别、审核。对破损、缺失的材料及时更新补充,对经鉴别不需要归档的材料及时退回留存。确保待移交的档案材料真实、完整、规范、统一确保材料完整后移交档案移交工作组。
四是经费和物质保障到位。县发展改革局专门设立档案室,并为档案管理工作配备了电脑、打印机、档案橱柜等办公用品,同时要求对于在档案整理中需要的耗材,要保证有需必应,及时提供。(郯城县发展改革局 董玉锋)