山东临朐社保中心:打造高效服务“样板间”
中国发展网讯 去年以来,山东省临朐县社保中心以打造“满意+安全+一流”社保为工作目标,以优化业务流程、规范经办管理、提升工作效能为重点,着力构建群众满意的规范、智慧、暖心社保服务体系。
强化整体协同优服务
2021年9月1日大厅入驻为民服务中心,科学设置综合受理、咨询服务、自助服务、网上办理、休息等候等五个功能区,力促服务场所标准化。将所有公共业务纳入前台办理,实行“前台受理+后台审核”模式,设置6个综合柜员岗,预留2个潮汐窗口,实现社保业务“一站式”办理。
优化窗口服务机制,严格落实告知承诺制、帮办代办、领导带班、首问负责、好差评、电话回访等制度,率先推行“不打烊”服务,便于群众错时办业务,为群众办理“不打烊”服务800余笔。
加大“适老化”改造,为不方便使用智能设备的老年人提供政策咨询、业务办理、资料预审等全程“帮办代办”服务,设置绿色通道和便民设施,提供人本化精细服务。
优化基层服务网点,为14个镇街和2个社区配备自助服务设备、高拍仪、电脑等设备,城乡居民养老保险待遇终保等14项业务下沉镇街,全力打造“15分钟人社服务圈”。
强化标准制定抓规范
开展“洗脸”运动,对大厅进行标准化升级,对窗口物品摆放、人员着装、服务礼仪等进行专门规范,营造整洁、舒适、安全的办事环境。每天提前十分钟到岗列队晨会,检查整理仪容仪表、着装规范,练习“温情七步法”,提升干部职工文明素养,树立规范、标准、文明的优质服务窗口形象。
重塑制度体系,健全完善《临朐县社会保险事业中心内部制度汇编》《临朐县社会保险经办机构内部控制实施细则》《人力资源社会保障业务工作流程》等规章制度,把标准化贯穿健全服务体系、提高服务能力的全过程,明确规范13项岗位职责、21项管理制度和73项工作流程,使标准细化到具体岗位和具体人,经办流程更加规范高效。
组织内控检查整改提升活动,全面梳理风险事项和存在隐患,共排查风险点45条,划定风险等级,制定防控措施,完善风险防控机制,取得明显成效。
强化信息支撑求实效
全面落实“放管服”改革要求,深入实施人社信息化便民服务创新提升行动。
健全多样化线上服务渠道,依托“网上大厅+微信公众号+企业微信群+自助终端”等模式进行线上业务办理,开通线上直播间,现场演示高频业务办理流程,在线解答群众关注热点,让社保政策直达更多服务对象。目前网办量月均9000笔,是2021年的2倍,累计解答疑问9800余次,代办业务1200余次。
深化大数据信息便民服务,实施以“信息比对为主、线下精准核实为辅”的待遇领取资格认证方式,形成了“寓认证于无形”“寓认证于服务”的全方位多渠道立体化待遇资格认证模式,全县待遇领取资格认证22.72万人次,认证率达99.6%。
充分发挥金融机构网点多、覆盖广的优势,打造以人社自主服务为主、镇街人社所服务为辅、金融机构合作经办服务为补充的“1+14+N”网点化服务格局,智能终端增至25台,增设及时制卡网点32处,不断满足企业和群众就近办、及时办需求,累计办理业务13000余笔,即时发卡11109张。
积极推进社保卡“一卡通”建设,在人社领域基本做到“全业务用卡”的基础上,加强跨部门横向协作,开通助学金发放、图书借阅等功能,把公共服务以更便捷的方式送到百姓身边。(山东省临朐县社保中心 赵正、张海杰)