山东五莲发改局:“换、优、办”工作法增添民生温度
中国发展网 今年以来,山东省五莲县发展改革局围绕“转作风、强担当、创一流”实践活动,在12345政务服务便民热线办理过程中,坚持问题导向,结合实际践行“换、优、办”工作法,通过转作风、建制度、抓落实,努力增强服务意识,力争把每一条热线、每一项问题规范、及时、有效处理到位,彻底打通服务群众“最后一公里”,不断增添民生温度。
“换”位思考听民声,有滋有味有干劲。在办理12345政务服务便民热线反馈过程中,首先做到“换”位思考,详细了解事情经过,认真分析来电人诉求,把自己摆在当事人的位置,切实考虑当事人的感受,把政务服务热线办理作为“为民服务、为民解忧”的第一窗口。同时,领导班子牵头专题研究疑难、重复问题,促案件有效推进,真正实现“合理诉求马上办,不合理诉求上门劝,投诉举报当面谈”。把“事要解决”作为热线办理的“根”和“魂”,以“枝叶关情”的态度把解决居民诉求做细、做实,诉求人的一致好评也让工作人员充满干劲。
“优”化流程察民情,有章有法有机制。县发展改革局努力健全完善工单办理制度,“优”化流程。对于每一件诉求,都进行认真分析,找出原因,建立台账,由点及线,由线及面。针对办理过程中存在的问题、容易发生问题的环节,形成诉求受理、分类处置、限时办理、跟踪督办、反馈回访、办结归档、数据分析7步工作法闭环运行,做到及时响应、分类管理。必要时会同相关部门单位共同进行现场核实、现场办理、现场答复,把问题解决在现场,切实提高了群众满意度。通过统一工作标准、整合问题入口、规范工作流程,形成工作闭环等一系列措施,强化问题解决机制,全程跟踪问效,一抓到底,确保事事有着落。
“办”出成效解民忧,有情有心有温度。工作人员将收集到的问题分类解决,“办”出成效。对群众反映的热点、难点问题,实行特事特办、专人处理、限时办结,做到责任明确、分工明确、答复明确“三个明确”。对工单的接收、派发、取证、办理、反馈等各个环节,都做出明确规定,对待群众的诉求,给予明确答复;对于确实有价格违法行为的,移交其他相关部门办理,对于咨询价格政策的,给予耐心的解答,并提供相关政策文件,努力做到“应解决、尽解决”。此外,认真分析不满意工单产生原因,及时总结短板、弱项,夯实工作基础,查找问题根源,在源头上发现问题、解决问题。今年以来,共处理12345市长热线工单75起,协助配合县信访局、县农业农村局、县住建局等其他职能部门处理投诉5起,有效化解了价格矛盾。
下步,五莲县发展改革局将继续把12345政务服务热线工作当作一项长期重要工作来抓,进一步完善热线办理流程,提高办理效率,用实际行动搭建起为群众服务的绿色通道。(山东省五莲县发展和改革局 王炳冰)